Il est naturel de comparer les différents prix lorsque vous souhaitez choisir un logiciel pour gérer votre centre de formation, mais vous commettriez une erreur si vous ne vous contentez que de cela. Ce qui importe le plus, c’est les fonctionnalités que le logiciel possède et donc, les services qu’il vous rendra sur le long terme.

Les fonctionnalités de base d’un logiciel pour centre de formation

L’offre en matière de logiciel de gestion pour centre de formation est assez fournie. Les outils proposés rivalisent d’options. Mais tout bon logiciel de gestion pour centre de formation doit posséder des fonctionnalités basiques.

Avant de choisir donc le vôtre, veuillez vérifier qu’il possède les fonctionnalités minimales suivantes :

• La gestion de l’emploi de temps : le logiciel doit être capable de combiner une gestion adaptée des ressources humaines avec l’organisation de l’occupation des salles réservées pour les formations.
• La gestion de la prospection : le logiciel doit pouvoir suivre progressivement les différents échanges, les prospects, la réalisation des devis personnalisés ou encore assurer les relances automatiques.
• La pédagogie : le logiciel doit vous permettre de faire un véritable suivi pédagogique de chacun de vos stagiaires afin de lui proposer un plan de formation adapté à son profil.
• La gestion administrative : le logiciel doit pouvoir gérer de manière magistrale l’ensemble des démarches administratives liées à la formation : la facturation, les absences des stagiaires ou des formateurs, les notes d’information pour les examens ou même la gestion des plannings.
• La numérisation du métier : le logiciel doit permettre de créer un portail web via lequel les stagiaires pourront consulter en ligne les offres de formation, s’inscrire, visualiser leur planning.

Les fonctionnalités spéciales

De nombreux logiciels sont particulièrement performants et ils le doivent à leurs fonctionnalités spéciales. Le logiciel de l’entreprise Val Software est capable de :

• Générer des questionnaires d’évaluation à la suite de chaque session.
• D’analyser automatiquement les tableaux de bord dans le but d’offrir par la suite une vision précise du chiffre d’affaires.
• Combiner les spécificités de toutes les formations avec les obligations légales.
• Planifier les plannings de formations par établissement, date et parcours.
• Proposer le catalogue de formation avec les tarifs de chaque prestation offerte.
• D’imprimer automatiquement les fiches d’émargement, les plans de formation ou encore les attestions de fin de formation.

Que choisir entre un logiciel en mode SaaS et un logiciel de gestion interne ?

Le mode de gestion que vous comptez mettre en place, joue un grand rôle dans le choix du type de logiciel à implémenter.

Le SaaS

Le SaaS est plus adapté pour un travail collaboratif avec des stagiaires et des formateurs. Cette plateforme met en place des espaces privés de travail, une assistance téléphonique permanemment disponible ainsi que des mises à jour automatiques.

La solution interne

L’avantage préférentiel de ce mode est la sécurité des données. En effet, tout est géré en interne, ce qui fait que vos informations restent stockées dans votre serveur et non pas dans celui du fournisseur de logiciels. Elles sont donc en sécurité et ceci vous permet de garder une certaine confidentialité.